A projekttel kapcsolatos kérdések
Milyen tevékenységekből áll a projekt?
- Online felkészítő alkalom
- Kétszer négynapos tandemtréning
- Online vagy személyes jelenlétű mentorálási alkalmak (4-5 összesen)
- Miniprojekt megvalósítása helyi szinten
- Értékelő találkozók (a két tréninget követően és a projekt zárása előtt, személyes jelenléttel)
- Miniprojektekkel való elszámolás benyújtása
Mit vállalunk a projektben való részvétellel?
Aktív részvételt a fent felsorolt tevékenységekben, a két tréning teljes időtartamán való részvételt a megadott személyi összetételnek megfelelően, legalább egy helyi miniprojekt megvalósítását és annak beszámolójának határiődre történő elkészítését.
Mit nyerhetünk a projektben való részvétellel?
Tapasztalatszerzés a projektmegvalósítás terén, a csapatmunka terén, új kapcsolatokat, hosszú távú, magas minőségű támogatást, egy fenntartható helyi ügyhöz való aktív hozzájárulást, elismerést, kulcskompetenciák fejlődését. Továbbá olyan nemformális módszerek mentén való tanulást, melyek nem csak örömet okoznak, de hatékonyak, és a jövőben is alkalmazhatóak.
Mi az a GYIÖT és mivel foglalkozik?
A GYIÖT tevékenységeinek fókuszában a fiatalok részvételének növelése, a hazai ifjúsági szakma fejlesztése és ismertségének, elismertségének növelése áll, jellemzően nemformális tanulási módszerek alkalmazásával, szerteágazó programokkal; hazai és nemzetközi szinten egyaránt.
Bővebb információ: https://dev.gyiot.hu/
Kik lesznek a trénerek és a mentorok?
Kovács Vanda lesz a program állandó trénere, mint a GYIÖT külső szakértője, valamint a folyamat egészében segétkezik Kovács Anna, a GYIÖT munkatársa. A mentorálási folyamatot Kovács Anna vezeti, egyes esetekben kiegészülve a GYIÖT további munkatársaival.
Mi az az Erasmus+?
Az Erasmus+ az európai oktatás, képzés, ifjúságügy és sport támogatására irányuló uniós program. A Hozd még közelebb! projekt egy ifjúsági részvételi pályázat keretében valósulhat meg.
Bővebb információ: https://erasmusplusz.hu/az-erasmus-programrol
A jelentkezéssel kapcsolatos kérdések
Hogyan tudunk jelentkezni a Hozd még közelebb! projektre?
A projektbe települési delegációk, csapatok jelentkezését várjuk, akik a felhívásban és a www.gyiot.hu oldalon található jelentkezési lap kitöltésével adhatják le jelentkezésüket.
Ki az a döntéshozó?
A jelen projekt értelmében döntéshozónak számít minden polgármester, alpolgármester, önkormányzati képviselő és külsős bizottság tag, tehát akik döntési, szavazati joggal bírnak az önkormányzati képviselő-testületben/közgyűlésben, illetve azok valamely bizottságában.
Meddig tudunk jelentkezni a projektre?
A jelentkezési határidő: 2025. április 28., 16:00.
Van-e díja a részvételnek?
A projektben történő részvétel ingyenes, így a tréningek során az utazási költség és a teljes ellátás biztosított (speciális étkezési igény figyelembevételével). A projekt további programelemei is ingyenesek, emellett a helyi miniprojektek megvalósításához a projekt költségvetésének terhére pénzügyi támogatást is biztosítunk.
A jelentkezés automatikusan részvételt jelent a projektben?
A jelentkezés nem jelent automatikus részvételt a projektben, minden résztvevő értesítést kap a kiválasztás eredményéről.
Mi az, amit mindenképp vegyünk figyelembe a jelentkezéskor?
A projekt hosszútávú elköteleződést igényel és aktív részvételt, ezért a jelentkezés előtt érdemes mérlegelni, hogy a jelentkező tudja-e vállalni a nagyjából egy évig tartó folyamatban való részvételt.
A tréningekkel kapcsolatos kérdések
Mikor lesznek a tréning alkalmak?
Első tréning: 2025. június 16-19.
Második tréning: 2025. november 26-29.
Mind a két tréningen részt kell vennünk?
Igen, a projekt és a saját, helyi miniprojektek abban az esetben tudnak megfelelően megvalósulni, ha a résztvevők a projekt minden progamján részt vesznek.
Ha szükséges, kapunk iskolai kikérőt és igazolást a részvételről?
Igen, igény esetén minden résztvevő kap iskolai kikérőt és igazolást a tréning alkalmakon való részvételről.
Mi az a nemformális tanulás?
A nemformális tanulás olyan interaktív, játékos, gyakran kiscsoportos, rugalmas és intézményes kereteken kívül zajló tanulási folyamat, amely nem vezet hivatalos végzettséghez, azonban gyakorlati készségeket, kompetenciákat fejleszt és tudást biztosít például tréningeken, műhelymunkákon, ifjúsági programokon vagy önkéntes tevékenységek során.
Hol lesznek a tréningek?
Kettő helyszínen a résztvevő települések közül, melyre a jelentkezési lapon lehet javaslatot tenni.
Kivel leszünk egy szobában?
A tréning résztvevői optimális esetben 2-4 ágyas szobákban lesznek elszállásolva, települési, életkori, illetve nemi megoszlás szerint.
A miniprojektekkel kapcsolatos kérdések
Mi az a miniprojekt?
A miniprojekt a tréningen részt vevő fiatalok, a velük dolgozó szakember és a döntéshozó együttműködésében megvalósuló kisebb projekt, amelynek célja, hogy a helyi fiatalok és döntéshozók, szakértők között kapcsolat, párbeszéd alakuljon ki, továbbá hogy létrehozzanak valami maradandót, amely minél nagyobb hatással van a település, városrész lakosságára.
Mitől lesz fenntartható, időtálló a miniprojekt?
Ha hosszútávú és a helyi lakosok minél szélesebb körének elérhető akció, tevékenység valósul meg. Valami, ami bőven a projekt végeztével is megmarad és a helyi lakosok javára válik.
Mennyi idő áll rendelkezésre a miniprojekt megvalósítására?
A miniprojektet legkésőbb 2026. március 31-ig kell megvalósítani, melyet követően 1 hónap áll rendelkezésre a beszámoló elkészítéséhez.
Hogyan és mire használható fel a miniprojektre kapott támogatás?
A támogatás felhasználásáról és elszámolásáról kölcsönös egyetértés alapján szerződést kötünk. A támogatást a miniprojekt közvetlen költségeire lehet felhasználni (pl.: terembérlet, telefonköltség, étkezés, szállás, utazás, tréningkellékek, irodaszerek, képzői díj, stb.). A jelentkezést követően a támogatás felhasználási módjairól részletes tájékoztatót küldünk a kiválasztott településeknek, illetve szerződéskötést megelőzően minden részletet személyesen beszélünk át az első tréningen.
A tréning helyszínével kapcsolatos kérdések
Hogyan jelentkezhet a településünk, mint lehetséges tréning helyszín?
A jelentkezési lapon van lehetőség jelezni a felajánlást, a továbbiakról pedig a kiválasztást követően egyeztetünk a résztvevőkkel. A szállás és az étkezés költségeit a pályázati támogatás terhére a GYIÖT biztosítja.
Mitől lesz alkalmas a településünk a tréning helyszínnek?
- Rendelkezik olyan szállással, ahol 25-30 fő kényelmesen elfér
- A napi háromszori étkezés biztosított (speciális étkezések is)
- Viszonylag könnyen megközelíthető az ország számos pontjáról
- A szálláson vagy a szálláshoz közel elérhető, és a tréning ideje alatt – lehetőleg kizárólagosan – használható beltéri, 25-30 fős közösségi tér
- Elérhető olyan kültéri helyszín, ahol jó idő esetén egy-egy félnapos programok szervezhetők
Mind a két tréning helyszínének biztosítását vállalnia kell az adott településnek?
Nem, egy településnek elegendő egy tréning alkalomra javasolnia saját települését.
Milyen extra feladataink vannak, ha a mi településünkön zajlik a tréning?
Pusztán csak a helyismeret, mely a felmerülő kérdések esetén lehetnek hasznosak, valamint a GYIÖT munkáját segítő apróbb (technikai) kérdések megválaszolása.
A kommunikációval kapcsolatos kérdések
Ha megosztunk a saját közösségi médiás felületünkön egy hírt a projektről, kell-e bárkit megjelölnünk rajta?
A megjelölés nem kötelező, de nagy mértékben segíti a projekt hírének terjesztését, ha az Erasmus+ és a GYIÖT hivatalos oldalai megjelölésre kerülnek.
Ha megosztottunk egy hírt, van-e más teendőnk a szervezők felé?
A projekt híreinek terjesztésében segít, ha egy, a résztvevőkkel előre megosztott dokumentumban mindenki megküldi a megosztások hivatkozásait.
Ha a miniprojektet szervezzük, fel kell tüntetnünk a támogatókat?
Az Európai Unió és az Eramus+ feltüntetése kötelező, a GYIÖT, mint szakmai közreműködő feltüntetése ajánlott, de minden résztvevő település számára eljuttatjuk a felhasználható logókat, feliratokat.
Kik a miniprojekt támogatói?
Ahogy a projekt esetében, így a miniprojekt esetében elsődleges támogató az Európai Unió, másodlagos támogató pedig a GYIÖT.
A mentorációval kapcsolatos kérdések
Lehet-e online részt venni a mentorálási alkalmakon?
Igen, a legtöbb mentorálási alkalom online kerül megrendezésre, tekintettel arra, hogy a résztvevők szerte az országból lesznek jelen.
Minden alkalmon kötelező a részvétel?
Erősen ajánlott a részvétel a mentorálási alkalmakon, természetesen a mentorok alkalmazkodnak a résztvevők időbeosztásához, és törekednek rá, hogy a mindenki számára legmegfelelőbb időpontokat jelöljék ki a találkozókra.
Ki tartja ezeket az alkalmakat?
A mentorálási alkalmakat a trénerek látják el, esetenként további munkatársai a GYIÖT-nek.
Ha úgy érzzük, nincs kérdésünk, mert mindent tudunk, akkor is részt kell vennünk?
Érdemes élni a mentorálási alkalmak adta lehetőségekkel, mert sokszor előfordul, hogy egy külső szem, a mentor rálát valami olyasmire, amely a benne dolgozó résztvevőknek nem biztos, hogy eszébe jut. Továbbá annak is nagy hozadéka lehet, ha a többi csoporttal van lehetőségetek kapcsolódni, esetleg az ő helyzetük mentén kaptok szempontokat a ti projektetekre. A csoportos találkozásoknak támogató, motiváló ereje is van, tehát ezekből az alkalmakból nagy mértékben lehet profitálni mindenkinek.
Módosíthatóak a mentorálási alkalmak időpontjai?
Igény és lehetőség esetén módosíthatók a mentorálási alkalmak időpontjai.
Az adminisztrációval kapcsolatos kérdések
Hogyan számoljunk el a miniprojektre kapott támogatással?
A miniprojekt támogatásáról részletes tájékoztatót kap minden résztvevő település, így a támogatás felhasználásáról, számlák igényléséről, szükséges számlázási adatokról is.
Hogyan tároljuk az elszámoláshoz tartozó dokumentumokat?
Akár digitális, akár papír alapú dokumentumokról van szó, érdemes elkülönítve tárolni azokat, egy helyen, hogy az elszámoláskor könnyen hozzáférhető legyen. A projekt során a résztvevők erről is részletes információkat kapnak.
Hogyan dokumentáljuk a miniprojekt eredményeit?
A GYIÖT által előre megküldött jelenléti ívvel, az eseményhez készült népszerűsítő anyagokkal (plakátok, szórólapok, online hirdetés linkjei, emailekről készült képernyőkép), továbbá az eseményen készült fotókkal, közösségi médiás posztok linkjeivel. Ezeken kívül a megvalósult tevékenységekről szöveges vagy videós formátumban is készülhet összefoglaló.
Mi az a jelenléti ív?
A jelenléti ív egy-egy esemény résztvevőinek alapvető adatait tartalmazza, amelyet aláírásával hitelesít, ezzel bizonyítva, hogy részt vett az eseményen.
Még maradt kérdésünk, hol tehetjük fel?
Bármilyen további kérdés esetén Kovács Anna a projekt koordinátora kereshető:
anna.kovacs@gyiot.hu; gyiot@gyiot.hu vagy a +36706060020 elérhetőségeken.